Somos tu aliado estratégico en outsourcing contable
Ofrecemos servicios especializados de outsourcing contable diseñados para resolver eficientemente tus necesidades en consultoría y acompañamiento en temas contables y tributarios. Contamos con un equipo altamente capacitado y recursos tecnológicos de última generación que garantizan resultados precisos, oportunos y adaptados a las demandas de tu negocio.
Nuestro compromiso es brindarte un servicio integral y personalizado, permitiéndote optimizar tus procesos administrativos y enfocarte en el crecimiento estratégico de tu empresa.
Entrega de Información
La información es la clave para una gestión eficiente
Toda la documentación contable deberá ser entregada dentro de los primeros tres (3) días hábiles del mes siguiente. Esto incluye facturas de compra, recibos de caja, facturas de venta, entre otros documentos relevantes.
Por su parte, los extractos bancarios deberán enviarse a más tardar el día cinco (5) del mes siguiente, acompañados de sus respectivos movimientos y aclaraciones correspondientes.
Cualquier soporte generado después de estas fechas se trasladará automáticamente al siguiente periodo contable, exceptuando aquellas operaciones cuya naturaleza impida su aplazamiento.
Este proceso garantiza una adecuada organización, precisión en los registros financieros y cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Envío y conservación de la información contable
El envío de la información podrá realizarse de forma física o virtual, según lo requiera la operación. Sin embargo, los soportes físicos deberán ser conservados adecuadamente como respaldo en caso de ser solicitados por las autoridades competentes.
Corvi Consultores SAS se compromete a mantener en su domicilio fiscal los documentos correspondientes a los últimos dos (2) años. Los registros de años anteriores serán entregados a la administración correspondiente, para que sean custodiados durante el tiempo establecido por la normatividad colombiana vigente.
Este procedimiento garantiza transparencia, cumplimiento legal y una adecuada gestión documental en cada etapa del proceso.
Registro Contable
Gestión sistematizada y eficiente en outsourcing contable
Toda nuestra gestión contable mediante outsourcing se lleva a cabo a través de un sistema automatizado y eficiente, lo que elimina la necesidad de que su empresa disponga de espacios físicos, instalaciones o equipos adicionales. Para su comodidad, ponemos a su disposición canales de comunicación ágiles y efectivos, como el teléfono y el correo electrónico, garantizando una respuesta oportuna a cada solicitud.
El procesamiento contable se realizará con base en los documentos recibidos, asegurando la precisión y cumplimiento de las normativas vigentes. Además, se asignará un equipo especializado en outsourcing contable, encargado de resolver sus inquietudes, junto con una persona de contacto responsable de coordinar y dar seguimiento a cada consulta.
Las consultas que puedan resolverse de forma inmediata serán atendidas con agilidad. Aquellas que requieran un análisis más profundo o investigación especializada serán canalizadas al experto correspondiente. Una vez resueltas, la respuesta será comunicada de manera clara y oportuna.
Este enfoque de outsourcing contable garantiza un servicio transparente, eficiente y orientado a la satisfacción total de nuestros clientes.
Descarga de Informes
Los informes son la clave en el outsourcing contable
En nuestro servicio de outsourcing contable, los informes son una herramienta fundamental para la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de obligaciones tributarias. Una vez procesada la información contable mensualmente, entregaremos:
- Estado de Situación Financiera
- Estado de Resultado Integral
- Formularios e instrucciones precisas para el pago de impuestos
- Liquidación de nómina
- Desprendibles de pago
- Planilla para el pago de aportes parafiscales
De manera anual, como parte de nuestro compromiso en el outsourcing contable, proporcionaremos:
- Estados Financieros firmados y validados
- Preparación y presentación de la Declaración del Impuesto sobre la Renta
- Reporte de Información Exógena asociado a la declaración
Este enfoque sistemático y profesional en el outsourcing contable garantiza que su empresa cuente con información clara, actualizada y precisa, permitiéndole cumplir con la normativa vigente y optimizar sus recursos financieros con total confianza.
Facturación
Factura electrónica: Un paso clave hacia la modernización contable
Desde el 1 de enero de 2019, la facturación electrónica es un requisito obligatorio para todas las empresas en Colombia. Para cumplir con esta normativa, es imprescindible contar con un sistema de facturación adecuado y certificado.
Recomendamos implementar un sistema comercial de facturación electrónica desde el inicio, garantizando así una transición fluida y evitando contratiempos futuros. Esta implementación no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también optimiza los procesos contables y mejora la trazabilidad de las operaciones financieras.
El costo de este servicio variará según el proveedor seleccionado, por lo que es fundamental elegir una solución que se ajuste a las necesidades y capacidades específicas de su empresa.
Adoptar la facturación electrónica no solo es una obligación, sino una oportunidad para modernizar su gestión financiera y garantizar mayor eficiencia en sus procesos contables.