Automatización de Departamentos Contables CORVI

TECNOLOGÍA CONTABLE LLAVE EN MANO & CERO DIGITACIÓN MANUAL

Automatización de Departamentos Contables: Conexión DIAN en Automático y Software ERP

Diseñado para empresas con personal contable propio: no necesitas cambiar a tu auxiliar o contador interno. En CORVI Consultores S.A.S. automatizamos tu software contable (Siigo Nube, World Office, Alegra u Odoo) conectándolo directamente con la DIAN y bancos. Diseñado para compañías desde microempresas hasta corporaciones de 40 a 800 colaboradores con facturación de hasta $30.000 millones. Erradicamos la digitación manual en Excel, aceleramos cierres al día 10 y respaldamos tu operación con supervisión tributaria senior y firma titulada.

El Ecosistema Tecnológico para tu Departamento Contable

Soluciones llave en mano para erradicar la digitación manual y los errores operativos en tu software contable.

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Captura Automática de Facturas DIAN

Sincronización directa con el servidor de la DIAN: facturas de venta, compras y nómina electrónica se contabilizan automáticamente sin digitar una sola línea.

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Conciliación Bancaria Sistematizada

Cruce automático de extractos bancarios contra libros contables. Detección instantánea de partidas pendientes y saldo cuadrado al centavo.

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Software en la Nube Parametrizado

Configuración técnica de tu PUC, centros de costos y reglas tributarias en Siigo Nube, World Office, Alegra u Odoo.

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Generación Inmediata de Balances

Estados de situación financiera y pérdidas y ganancias disponibles en los primeros 10 días del mes para comités y juntas directivas.

🎓

Capacitación para tu Auxiliar

Entrenamos a tu equipo contable para que aproveche los flujos automatizados, eliminando la frustración y la sobrecarga laboral.

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Supervisión y Firma Titulada

Auditoría tributaria continua y firma oficial de balances y declaraciones por Contador Público Titulado sénior con garantía Cero Sanciones.

Ecosistema Tecnológico & Cero Migraciones Forzadas

Outsourcing Contable Integrado a tu Software: Siigo, World Office y Odoo

No te obligamos a cambiar de sistema ni a pagar licencias adicionales. En CORVI Consultores S.A.S. operamos y automatizamos la contabilidad sobre la plataforma contable que tu empresa ya utiliza.

Nube Líder PyMEs

Siigo Nube

Operación contable ágil en tiempo real. Conectamos los XMLs de compras y ventas de la DIAN directamente con Siigo para eliminar la digitación manual y acelerar cierres contables.

  • ✓ Conciliación bancaria automatizada.
  • ✓ Facturación electrónica y nómina al día.
  • ✓ Cierres de estados financieros al día 10.
Distribución & Costos

World Office Nube / Desktop

Especial para empresas comercializadoras, constructoras e importadoras con manejo de inventarios multisede, costeo de importaciones y múltiples centros de costos.

  • ✓ Control estricto de bodegas y kardex.
  • ✓ Auditoría de compras y documentos soporte.
  • ✓ Reportes gerenciales para juntas de socios.
ERP Global & Código Abierto

Odoo ERP Colombia

Automatización integral para manufactura, servicios y startups que buscan un ERP sin pagar sobrecostos por usuario. Localización tributaria colombiana 100% calibrada.

  • ✓ Cumplimiento DIAN y exógena nativa.
  • ✓ Nómina electrónica integrada al CRM y ventas.
  • ✓ Consultores listados en el directorio Odoo.
Flexibilidad Total

Alegra, Helisa & Otros ERPs

Atendemos empresas en Alegra, Helisa Nube, SAP Business One, Zoho Books o sistemas propietarios. Hacemos el empalme en menos de 72 horas sin interrumpir tu facturación.

  • ✓ Cero traumatismos de transición.
  • ✓ Capacitación a tus auxiliares internos.
  • ✓ Supervisión por Contador Público Titulado.
¿Tu empresa utiliza otro software o tienes dudas sobre la integración?

Nos adaptamos a tu infraestructura actual. Solicita un diagnóstico técnico de 15 minutos sin costo.

📲 Consultar con un Contador Sénior

Comparativa: Proceso Manual Tradicional vs. Automatización con CORVI

El impacto directo en el tiempo, precisión y costos de tu departamento contable.

❌ Departamento Contable Tradicional (Manual)

  • Auxiliares perdiendo el 80% de su tiempo digitando facturas y compras a mano.
  • Errores humanos de tipeo en NITs, tarifas o retenciones que disparan inconsistencias DIAN.
  • Conciliaciones bancarias postergadas por semanas por falta de tiempo operativo.
  • Cierres contables que tardan hasta 30 días en llegar a la gerencia.
Modelo CORVI

✅ Departamento Contable Automatizado CORVI

  • Cero digitación: XMLs de facturas y nómina ingresan y se concilian en automático.
  • Conciliación bancaria al centavo: cruce sistematizado de extractos en tiempo real.
  • Tu equipo conservado: tu auxiliar enfocado en gestión y compras, no en picar datos.
  • Cierres al día 10: estados financieros firmados por Contador Titulado para juntas directivas.

Criterio de Evaluación Esquema Manual en Excel Automatización Especializada CORVI
Captura de Facturas Digitación manual de datos (10-15 min por factura) Ingesta automática directa desde la DIAN en segundos
Conciliación de Bancos Comparación manual línea por línea en Excel Algoritmo de cruce automático con saldos cuadrados
Fecha de Cierre Mensual Entre el día 25 y 30 del mes siguiente (o atrasado) Garantizado en los primeros 10 días del mes
Software Soportado Hojas de cálculo dispersas o ERP mal configurado Siigo Nube, World Office, Alegra u Odoo al 100%
Dirección y Firma Colegiada Frecuente ausencia de Contador Senior Revisión continua y firma por Contador Público Titulado

Cómo Implementamos la Automatización Contable en 4 Pasos

1

Diagnóstico Operativo y Mapeo

Analizamos tu flujo actual de compras, ventas y bancos para identificar cuellos de botella y duplicidad de tareas.

2

Parametrización y Conexión DIAN

Configuramos tu software en la nube (Siigo/World Office), integramos webhooks de facturación y pasarelas bancarias.

3

Pruebas Piloto de Conciliación

Ejecutamos pruebas reales de contabilización automática con el periodo anterior para validar precisión al centavo.

4

Salida en Vivo y Capacitación

Entregamos el sistema operando, capacitamos a tu auxiliar y asumimos el control tributario y firma senior.

Preguntas Frecuentes sobre Automatización de Procesos Contables

¿Tengo que cambiar o despedir a mi auxiliar contable actual?+

¡No! Este servicio está diseñado específicamente para empresas que ya cuentan con personal propio. Nuestro objetivo es tecnificar su trabajo para que dejen de perder el tiempo digitando facturas a mano en Excel. CORVI complementa a tu equipo asumiendo la parametrización tecnológica, la auditoría tributaria y la firma oficial de un Contador Público Titulado sénior.

¿Con qué programas y ERPs es compatible la automatización de CORVI?+

Trabajamos de forma nativa sobre Siigo Nube, World Office, Alegra y Odoo ERP. Integramos los flujos de la DIAN y extractos bancarios directamente al sistema que tu empresa ya tiene contratado.

¿Qué escala y tamaño de empresas atienden bajo este modelo?+

Atendemos desde medianas empresas comerciales e industriales de 10 colaboradores hasta corporaciones de 40 a 800 empleados y facturación anual de hasta $30.000 millones de pesos, adaptando los flujos a altos volúmenes de facturación electrónica y nómina.

¿Cómo funciona la captura automática de facturas de la DIAN?+

Configuramos la sincronización directa con los servicios web de la DIAN para que todas las facturas de venta y de compra (XML y eventos Radian) se capturen automáticamente y se contabilicen en las cuentas contables correspondientes sin digitación manual humana. Igualmente, sistematizamos la lectura de extractos bancarios para conciliar partidas en tiempo real.

¿Cuánto tiempo toma la implementación completa?+

El proceso de diagnóstico, parametrización, conexión con la DIAN y pruebas piloto toma entre 2 y 4 semanas, garantizando cero interrupción en la operación diaria de tu compañía.

¿Listo para Automatizar la Contabilidad de tu Empresa?

Agenda una demostración de 15 minutos con nuestros directores contables y descubre cuánto tiempo y dinero ahorrará tu departamento financiero desde el primer mes.