Outsourcing Contable en Colombia: Procesos 100% en la Nube y Cero Estrés Operativo
Contabilidad inteligente para empresas en cualquier ciudad o municipio de Colombia y filiales extranjeras: automatizamos la captura de facturación electrónica ante la DIAN y extractos bancarios con tecnología digital. Acompañamos a compañías en todas sus etapas: desde SAS unipersonales y microempresas con 1 empleado, pasando por PyMEs de comercio, textil, comidas, salud e inmobiliarias (10 a 50 colaboradores), hasta corporaciones de hasta 800 trabajadores con facturación de hasta $30.000 millones. Cero papeles, cierres al día 10, liquidaciones con 3 días hábiles de anticipación y respaldo contractual 100% Cero Sanciones por error técnico.
Soluciones a la Medida para Empresas en Colombia
Tanto si estás constituyendo tu sociedad por primera vez como si buscas superar una mala experiencia con tu contador actual.
¿Es tu primera vez contratando contador en Colombia?
Constituiste tu SAS recientemente o abres filial en Colombia. Tienes dudas sobre si requieres software costoso o cómo evitar multas tempranas de la DIAN.
- ✔ Creación SAS $0 honorarios: Te asesoramos en estatutos y registro mercantil.
- ✔ Desde 1 colaborador: Cumplimiento total en Nómina Electrónica, RIT e ICA municipal.
- ✔ Software en la nube incluido: Te conectamos a Siigo Nube o Alegra sin gastos excesivos.
- ✔ Tarifa fija y transparente: Incluye Renta Jurídica y Exógena Distrital a $0 COP (Exógena DIAN a tarifa preferencial de solo $500.000); cero cobros sorpresa en abril.
¿Quieres cambiar a tu contador actual?
Tu contador actual te avisa los impuestos el día del vencimiento a última hora, no contesta llamadas o sigue pidiéndote facturas en carpetas de papel.
- ✔ Transición sin fricción: Nosotros gestionamos el empalme y recuperamos tus firmas DIAN.
- ✔ Anticipación real: Entregamos liquidaciones mínimo 3 días hábiles antes para proteger tu caja.
- ✔ Diagnóstico de desatrase: Auditamos declaraciones pasadas para blindar contingencias.
- ✔ Atención ejecutiva: Contador Sénior Titulado asignado con respuesta ágil por WhatsApp.
Planes Diseñados para la Escala Real de tu Empresa en Colombia
Desde sociedades unipersonales hasta compañías consolidadas con múltiples sucursales en todo el país.
Microempresa & SAS Unipersonal
Ideal para fundadores únicos, consultores y empresas jóvenes en cualquier región que requieren cumplimiento total sin contratar personal interno.
- ✔ Blindaje total al Representante Legal ante la DIAN e ICA municipal.
- ✔ Transmisión mensual obligatoria de Nómina Electrónica (1 colaborador).
- ✔ Liquidación oportuna de Retención en la Fuente, IVA e ICA territorial.
- ✔ Declaración de Renta corporativa + Renta Persona Natural sin cobros sorpresa.
PyMEs Comerciales, Textiles y Servicios
Para empresas con facturación electrónica constante, inventarios de alta rotación, puntos de venta o nómina quincenal recurrente.
- ✔ Integración nativa con Siigo Nube, World Office y Alegra.
- ✔ Conciliación de facturación POS electrónica y pasarelas de pago.
- ✔ Gestión integral de nómina electrónica y blindaje ante requerimientos UGPP.
- ✔ Cierres contables al día 10 con informe gerencial de flujo de caja.
Empresas Medianas y Consolidadas
Para compañías con facturación de hasta $30.000 millones que exigen auditoría tributaria continua, control multicentro y soporte de Junta.
- ✔ Parametrización y auditoría sobre ERPs corporativos (World Office, SAP, Odoo).
- ✔ Reportes de Información Exógena Distrital y Nacional de alta complejidad.
- ✔ Planeación tributaria preventiva para optimizar carga fiscal legalmente.
- ✔ Acompañamiento en comités financieros y de auditoría interna.
Dominamos las Normas Específicas de tu Industria en Colombia
No aplicamos una contabilidad genérica. Cada sector enfrenta reglas fiscales, inventarios y operativas únicas.
Comercio, Retail y E-Commerce
Conciliación de POS electrónico (Res. 000165 DIAN), control de inventarios NIIF, cruce contable de pasarelas de pago (Bold, Wompi, PayU) y retenciones de Industria y Comercio (ReteICA).
Textil, Moda y Confecciones
Control de inventarios NIIF en 3 fases (materia prima, maquila en satélites y producto terminado). Retenciones en la fuente a talleres satélites y control de mermas de tela.
Gastronomía, Bares y Restaurantes
Liquidación rigurosa del Impuesto Nacional al Consumo (INC 8%), separación contable estricta de propinas (no salariales), mermas de insumos perecederos y nómina de turnos rotativos ante UGPP.
Automotriz, Talleres y Concesionarios
Parametrización para vehículos en consignación (IVA únicamente sobre la comisión/margen), inventario de repuestos de alta rotación y facturación electrónica diferenciada de mano de obra.
Inmobiliarias y Propiedad Raíz
Manejo estricto de Contratos de Mandato (Decreto 1625): separación de cánones cobrados (ingresos de terceros) vs. comisión real de corretaje, evitando tributación inflada ante la DIAN.
Salud, IPS y Consultorios Médicos
Facturación electrónica articulada con los RIPS del Ministerio de Salud y la DIAN, servicios médicos exentos de IVA, retención a profesionales de la salud y convenios EPS.
Software, SaaS, Startups y Tecnología
Exención de IVA en exportación de servicios tecnológicos (Art. 481 E.T.), facturación internacional en USD/EUR, monetización por Stripe/Wise, retenciones en el exterior y nómina tech remota.
Construcción, Obras Civiles e Ingeniería
Aplicación estricta de la cláusula AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) según Decreto 1372 de 1992 (IVA solo sobre utilidad), retenciones de obra, pólizas y control de anticipos.
Transporte de Carga y Logística
Facturación vinculada al RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga), fletes terrestres excluidos de IVA (Art. 476 E.T.), retención en la fuente especial del 1% y viáticos de conductores.
Agroindustria, Ganadería y Alimentos
Tratamiento de bienes agropecuarios exentos y excluidos, compensaciones tributarias por insumos, contabilización de activos biológicos bajo NIC 41 y retenciones especiales en compras del agro.
Consultoría, Agencias y Servicios B2B
Clasificación de honorarios vs. servicios técnicos (retención 10% u 11%), causación de hitos por entregables, blindaje de contratos de prestación de servicios ante UGPP y control de flujo de caja.
Manufactura, Industria y Metalmecánica
Contabilidad de costos de producción (materia prima, mano de obra y CIF), depreciación NIIF de maquinaria industrial y régimen aduanero de importación de repuestos y materias primas.
Contabilidad 100% Nube para Empresas en Cualquier Municipio de Colombia
No necesitas tener al contador sentado en tu pueblo o municipio para contar con el respaldo de una firma líder. Mediante tecnología en la nube, atendemos empresas en Boyacá, Cundinamarca, Antioquia, Santander, Huila, Tolima, Meta, Caldas, Quindío, Risaralda y los 32 departamentos del país con cero desplazamientos y cero papeles físicos.
🌐 Cero Desplazamientos
Nos conectamos en tiempo real a tu Siigo Nube o Alegra. Las reuniones mensuales de análisis se realizan por Google Meet con tu Contador Sénior.
🏛️ ICA en Cualquier Municipio
Liquidamos el Impuesto de Industria y Comercio respetando los acuerdos municipales locales de tu alcaldía (categorías 1 a 6) sin errores de territorialidad.
📑 Firmas Tituladas Digitales
Estados financieros y declaraciones firmadas digitalmente por Contador Público Titulado con matrícula JCC vigente, válidas ante cualquier banco del país.
Outsourcing Contable Integrado a tu Software: Siigo, World Office y Odoo
No te obligamos a cambiar de sistema ni a pagar licencias adicionales. En CORVI Consultores S.A.S. operamos y automatizamos la contabilidad sobre la plataforma contable que tu empresa ya utiliza.
Siigo Nube
Operación contable ágil en tiempo real. Conectamos los XMLs de compras y ventas de la DIAN directamente con Siigo para eliminar la digitación manual y acelerar cierres contables.
- ✓ Conciliación bancaria automatizada.
- ✓ Facturación electrónica y nómina al día.
- ✓ Cierres de estados financieros al día 10.
World Office Nube / Desktop
Especial para empresas comercializadoras, constructoras e importadoras con manejo de inventarios multisede, costeo de importaciones y múltiples centros de costos.
- ✓ Control estricto de bodegas y kardex.
- ✓ Auditoría de compras y documentos soporte.
- ✓ Reportes gerenciales para juntas de socios.
Odoo ERP Colombia
Automatización integral para manufactura, servicios y startups que buscan un ERP sin pagar sobrecostos por usuario. Localización tributaria colombiana 100% calibrada.
- ✓ Cumplimiento DIAN y exógena nativa.
- ✓ Nómina electrónica integrada al CRM y ventas.
- ✓ Consultores listados en el directorio Odoo.
Alegra, Helisa & Otros ERPs
Atendemos empresas en Alegra, Helisa Nube, SAP Business One, Zoho Books o sistemas propietarios. Hacemos el empalme en menos de 72 horas sin interrumpir tu facturación.
- ✓ Cero traumatismos de transición.
- ✓ Capacitación a tus auxiliares internos.
- ✓ Supervisión por Contador Público Titulado.
Nos adaptamos a tu infraestructura actual. Solicita un diagnóstico técnico de 15 minutos sin costo.
Dos Modalidades de Trabajo para Empresas en Colombia
Elegimos el esquema que maximice tu eficiencia y reduzca tus costos operativos al mínimo.
Outsourcing Contable Integral
Asumimos la totalidad de tu departamento contable. Tú no tienes que descargar archivos ni perseguir facturas a fin de mes.
- ✔ Captura automática de XML de facturas de compra y venta ante la DIAN.
- ✔ Conciliación bancaria automatizada con saldos al centavo.
- ✔ Cierres contables garantizados en los primeros 10 días del mes.
- ✔ Reunión mensual ejecutiva con tu Contador Sénior para análisis de caja.
Automatización + Supervisión y Firma
Si tu empresa ya cuenta con auxiliar contable, optimizamos sus flujos para eliminar el error manual y nos encargamos del control técnico.
- ✔ Parametrización y automatización de tu software (Siigo, Alegra, World Office, Odoo).
- ✔ Capacitación práctica a tu personal interno para eliminar digitación repetitiva.
- ✔ Auditoría tributaria continua y liquidación preventiva de impuestos.
- ✔ Firma oficial de balances y declaraciones por Contador Público titulado.
Habla con un Director Contable Sénior
Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto contigo en breve por teléfono o WhatsApp.
Preguntas Frecuentes sobre Outsourcing Contable en la Nube (Colombia)
Todo lo que un empresario, gerente o fundador necesita saber para contratar una firma contable en la nube en Colombia.
¿Qué incluye el servicio de Outsourcing Contable Nacional 100% Nube de CORVI?
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Cubre el ciclo contable y fiscal completo para empresas en cualquier ciudad o municipio de Colombia: captura automática de facturas electrónicas desde la DIAN, conciliación bancaria inteligente, liquidación de retenciones, IVA, Renta e ICA municipal territorial, nómina electrónica, estados financieros con cierres garantizados al día 10 de cada mes y acompañamiento directo de un Contador Público Titulado sénior acreditado ante la Junta Central de Contadores.
¿Cómo funciona el servicio si mi empresa está ubicada en un municipio intermedio o fuera de las capitales?
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Operamos bajo un modelo 100% digital “Cero Papeles”. No importa si tu empresa está en Turmequé, Tunja, Chiquinquirá, Pitalito, Yopal, Neiva o Riohacha: nos conectamos directamente a tu software contable en la nube (Siigo Nube, World Office, Alegra u Odoo) y extraemos los XMLs desde la DIAN. La comunicación es fluida vía WhatsApp corporativo, llamadas y reuniones ejecutivas mensuales por Google Meet, con declaraciones y balances firmados digitalmente con plena validez jurídica y bancaria.
¿Prestan servicio para SAS unipersonales o microempresas con 1 solo empleado en Colombia?
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Sí, de forma integral. Adaptamos la contabilidad a la normativa específica de 12 sectores económicos en Colombia: en textil y confección parametrizamos centros de costos para maquila con inventarios NIIF; en gastronomía controlamos el INC 8%, propinas y mermas; en inmobiliarias blindamos contratos de mandato (Decreto 1625); en automotriz aplicamos IVA únicamente sobre el margen en vehículos usados; en salud articulamos con RIPS ante MinSalud y DIAN; en tecnología y SaaS gestionamos la exportación de servicios exenta de IVA (Art. 481 E.T.) y monetización en divisas; en construcción aplicamos la cláusula AIU (Dec. 1372 de 1992); en transporte fletes exentos y RNDC; en agroindustria activos biológicos NIC 41; y en manufactura costeo por órdenes de producción.
¿Tienen experiencia en sectores específicos como textil, restaurantes, inmobiliarias, automotriz o salud?
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Sí. Adaptamos la contabilidad a la normativa específica de cada industria: en textil y moda parametrizamos centros de costos para maquila y talleres satélites con inventarios NIIF; en gastronomía y restaurantes controlamos el Impuesto al Consumo (INC 8%), propinas no salariales y mermas; en inmobiliarias blindamos los contratos de mandato (Decreto 1625) para que los cánones no se graven indebidamente como ingresos de la agencia; en automotriz aplicamos IVA únicamente sobre el margen en vehículos usados en consignación; y en salud articulamos la facturación con los RIPS ante el Ministerio de Salud y la DIAN.
¿Qué es más conveniente: contratar un contador interno o una firma de outsourcing contable en la nube?
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Para empresas de 1 a 100 colaboradores, el outsourcing contable representa un ahorro de entre el 50% y el 70% frente a la contratación directa. Un contador interno representa más de $3.5M a $4.5M mensuales sumando salario, seguridad social, prestaciones, dotación, licencias y pasivo laboral. Con CORVI obtienes un equipo corporativo multidisciplinario, continuidad operativa 365 días al año y firma profesional titulada por una fracción de ese valor mensual.
¿Cómo garantiza CORVI el blindaje y la tranquilidad jurídica ante la DIAN y la UGPP?
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Operamos bajo un doble estándar de seguridad: 1) Auditoría preventiva mensual: cruzamos los XML de facturación, nómina electrónica y bancos contra la DIAN antes de radicar. 2) Entrega con 3 días hábiles de anticipación: radicamos las liquidaciones con suficiente tiempo para que la gerencia programe pagos sin estrés de caja. Además, respaldamos contractualmente nuestra gestión con una Garantía Cero Sanciones: si un error técnico imputable a nuestro equipo llegara a generar una sanción formal, CORVI asume el 100% del costo económico de la sanción.
¿Qué costo tiene el empalme técnico inicial y cómo reciben la contabilidad del contador anterior sin traumatismos?
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El empalme técnico inicial y el diagnóstico contable tienen un costo de $0 COP (100% bonificado en vinculación a 6 meses), sin cobros ocultos de parametrización ni setup. Además, la transición se realiza con cero fricción y sin confrontaciones: no necesitas entrar en discusiones con el contador saliente. Simplemente nos habilitas un perfil de usuario con rol ‘Contador’ en tu software contable en la nube (Siigo, Helisa, World Office, Xubio o Alegra) y autorizas permisos de consulta en el portal DIAN (Muisca) y en la Secretaría de Hacienda territorial de tu municipio. Nosotros extraemos directamente los XMLs de facturación electrónica, declaraciones tributarias previas y libros auxiliares, y te entregamos un formal ‘Informe de Diagnóstico & Estado de Empalme en PDF’ con el estado real de cumplimiento fiscal y conciliaciones bancarias.
¿Qué pasa si el contador anterior dejó meses atrasados o inconsistencias? ¿Cómo determinan el punto de partida?
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Aplicamos nuestra metodología técnica del ‘Último Período Confiable’ en 3 fases: 1) Auditoría Fiscal Oficial: descarga de radicados y recibos de pago en DIAN y hacienda local para verificar qué obligaciones están al día y cuáles presentan omisión; 2) Conciliación Bancaria vs. Libros: cruce de extractos bancarios contra la contabilidad para identificar partidas no conciliadas o saldos ficticios; 3) Auditoría XML: cotejo de facturación electrónica y nómina electrónica transmitida. Con esto emitimos un balance inicial saneado. Si se requiere una reconstrucción o desatrase masivo de periodos anteriores, te entregamos un diagnóstico claro con cotización transparente, pero la contabilidad del período corriente inicia de inmediato para que tu empresa no detenga su facturación ni su operación.
¿Qué pasa si el banco o una licitación me exige estados financieros urgentes a mitad de año? ¿Cobran adicional?
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En CORVI los Estados Financieros Intermedios bajo NIIF con notas y certificación oficial firmada por Contador Público Titulado están incluidos a $0 COP (bonificados) para solicitudes de crédito bancario (Bancolombia, Davivienda, etc.) o procesos de contratación y licitaciones públicas o privadas. Aunque nuestro cronograma regular realiza cierres mensuales garantizados al día 10 de cada mes con comités ejecutivos trimestrales, si tu empresa requiere un corte extraordinario para apalancamiento financiero, lo emitimos y certificamos con total agilidad y sin ningún cobro adicional de honorarios.
¿La Declaración de Renta Jurídica anual y la Información Exógena están incluidas o cobran un mes extra?
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La Declaración de Renta Persona Jurídica anual (F110 + Formato 2516) y la Información Exógena Distrital/Municipal están 100% incluidas a $0 COP adicionales dentro de nuestro contrato de outsourcing contable anual. Además, incluimos como cortesía directiva 1 Declaración de Renta de Persona Natural para el Representante Legal a $0 costo durante el primer año. Respecto a la Información Exógena Nacional (DIAN), mientras firmas tradicionales cobran el equivalente a 1 o 2 meses de honorarios completos ($1.500.000 – $3.000.000 COP), en CORVI nuestros clientes vinculados disfrutan de una tarifa corporativa fija preferencial de solo $500.000 COP, garantizando total transparencia y cero cobros sorpresa en temporada tributaria.
Bogotá & Sabana •
Medellín & Antioquia •
Cali & Valle •
Barranquilla & Caribe •
Pereira •
Bucaramanga •
Cartagena •
Santa Marta •
Manizales •
Armenia •
Cobertura 100% Nube Nacional
Saneamiento y Reconstrucción de Libros (Desatrase DIAN) •
Automatización de Departamentos Contables ERP •
Nómina Electrónica & Blindaje UGPP