Outsourcing Contable en Santa Marta y Magdalena

Nuestro servicio integral cubre el ciclo contable y tributario completo de tu empresa en Santa Marta y Magdalena: captura y validación automática de facturación electrónica desde la DIAN, conciliación bancaria inteligente, liquidación y presentación oportuna de impuestos municipales (ICA Distrital de Santa Marta y tributos del Magdalena) y nacionales (IVA, Retención en la Fuente, Renta), información exógena distrital y nacional, estados financieros con cierres garantizados al día 10 de cada mes y acompañamiento directo de un Contador Público Titulado sénior acreditado ante la Junta Central de Contadores.

Sí, de forma prioritaria. En Colombia, una SAS constituida con 1 solo accionista o 1 empleado tiene exactamente las mismas obligaciones formales ante la DIAN y la secretaría de hacienda municipal: inscripción en el RIT, declaración periódica de ICA territorial, retenciones periódicas, transmisión obligatoria mensual de Nómina Electrónica (aunque solo sea el salario del propio fundador o de un auxiliar) y presentación de estados financieros. En CORVI contamos con planes de inicio desde $350.000 COP/mes diseñados para microempresas, blindando al Representante Legal sin los costos fijos de un contador de planta.

Los hoteles y restaurantes en Santa Marta tienen una fuerte estacionalidad (diciembre-enero, Semana Santa, mitad de año) y contratan personal temporal o por turnos. Un error común es no emitir oportunamente la Nómina Electrónica o no reportar adecuadamente las horas extras y recargos nocturnos, lo que dispara fiscalizaciones automáticas de la UGPP con sanciones de hasta el 200%. En CORVI parametrizamos los contratos temporales y emitimos la nómina electrónica quincenal o mensual dentro de los primeros 10 días hábiles, blindando totalmente a los socios.

Los operadores turísticos y agencias de viajes en Santa Marta operan bajo la modalidad de intermediación o paquetes propios. En paquetes donde actúan como intermediarios (contrato de mandato), el ingreso propio para efectos de ICA distrital y de IVA es únicamente la comisión de intermediación, no el valor total cobrado al turista. En CORVI parametrizamos tu facturación electrónica para discriminar con precisión los ingresos para terceros, evitando que el Distrito de Santa Marta te liquide ICA sobre el 100% del dinero recaudado.

Sí, de forma integral. Adaptamos la contabilidad a la normativa específica de 12 sectores económicos en Colombia: en textil y confección parametrizamos centros de costos para maquila con inventarios NIIF; en gastronomía controlamos el INC 8%, propinas y mermas; en inmobiliarias blindamos contratos de mandato (Decreto 1625); en automotriz aplicamos IVA únicamente sobre el margen en vehículos usados; en salud articulamos con RIPS ante MinSalud y DIAN; en tecnología y SaaS gestionamos la exportación de servicios exenta de IVA (Art. 481 E.T.) y monetización en divisas; en construcción aplicamos la cláusula AIU (Dec. 1372 de 1992); en transporte fletes exentos y RNDC; en agroindustria activos biológicos NIC 41; y en manufactura costeo por órdenes de producción.

Para empresas de 1 a 100 empleados en Santa Marta y Magdalena, el outsourcing contable representa un ahorro de entre el 50% y el 70% frente a la contratación directa. Un contador o auxiliar interno representa un costo real de $3.5M a $4.5M mensuales sumando salario base, aportes a seguridad social, prestaciones sociales, dotación, licencias de software y pasivo laboral acumulado. Además, si el empleado se incapacita o renuncia, la empresa queda desprotegida. Con CORVI obtienes un equipo corporativo multidisciplinario, continuidad operativa los 365 días del año y firma profesional titulada por una fracción de ese valor mensual.

En CORVI publicamos abiertamente nuestras tarifas: parten desde $350.000 COP/mes para microempresas y SAS unipersonales, escalando según el volumen de facturación mensual y el número de colaboradores en nómina. A diferencia de las firmas tradicionales, nuestros contratos regulares incluyen la Declaración de Renta Corporativa anual (F110 + 2516), la Información Exógena Distrital/Municipal a $0 COP y una Declaración de Renta Persona Natural para el Representante Legal a $0 costo. La Información Exógena Nacional (DIAN) cuenta con una tarifa fija preferencial de solo $500.000 COP (ahorro de más del 70% frente a lo que cobra el mercado).

Operamos bajo un doble estándar de seguridad: 1) Auditoría preventiva mensual: cruzamos los XML de facturación, nómina electrónica y bancos contra la DIAN antes de radicar. 2) Entrega con 3 días hábiles de anticipación: radicamos las liquidaciones con suficiente tiempo para que la gerencia programe pagos sin estrés de caja. Además, respaldamos contractualmente nuestra gestión con una Garantía Cero Sanciones: si un error técnico imputable a nuestro equipo llegara a generar una sanción formal, CORVI asume el 100% del costo económico de la sanción.

El empalme técnico inicial y el diagnóstico contable tienen un costo de $0 COP (100% bonificado en vinculación a 6 meses), sin cobros ocultos de parametrización ni setup. Además, la transición se realiza con cero fricción y sin confrontaciones: no necesitas entrar en discusiones con el contador saliente. Simplemente nos habilitas un perfil de usuario con rol ‘Contador’ en tu software contable en la nube (Siigo, Helisa, World Office, Xubio o Alegra) y autorizas permisos de consulta en el portal DIAN (Muisca) y en la Secretaría de Hacienda de Santa Marta / Magdalena. Nosotros extraemos directamente los XMLs de facturación electrónica, declaraciones tributarias previas y libros auxiliares, y te entregamos un formal ‘Informe de Diagnóstico & Estado de Empalme en PDF’ con el estado real de cumplimiento fiscal y conciliaciones bancarias.

Aplicamos nuestra metodología técnica del ‘Último Período Confiable’ en 3 fases: 1) Auditoría Fiscal Oficial: descarga de radicados y recibos de pago en DIAN y hacienda local para verificar qué obligaciones están al día y cuáles presentan omisión; 2) Conciliación Bancaria vs. Libros: cruce de extractos bancarios contra la contabilidad para identificar partidas no conciliadas o saldos ficticios; 3) Auditoría XML: cotejo de facturación electrónica y nómina electrónica transmitida. Con esto emitimos un balance inicial saneado. Si se requiere una reconstrucción o desatrase masivo de periodos anteriores, te entregamos un diagnóstico claro con cotización transparente, pero la contabilidad del período corriente inicia de inmediato para que tu empresa no detenga su facturación ni su operación.

En CORVI los Estados Financieros Intermedios bajo NIIF con notas y certificación oficial firmada por Contador Público Titulado están incluidos a $0 COP (bonificados) para solicitudes de crédito bancario (Bancolombia, Davivienda, etc.) o procesos de contratación y licitaciones públicas o privadas. Aunque nuestro cronograma regular realiza cierres mensuales garantizados al día 10 de cada mes con comités ejecutivos trimestrales, si tu empresa requiere un corte extraordinario para apalancamiento financiero, lo emitimos y certificamos con total agilidad y sin ningún cobro adicional de honorarios.

La Declaración de Renta Persona Jurídica anual (F110 + Formato 2516) y la Información Exógena Distrital/Municipal están 100% incluidas a $0 COP adicionales dentro de nuestro contrato de outsourcing contable anual. Además, incluimos como cortesía directiva 1 Declaración de Renta de Persona Natural para el Representante Legal a $0 costo durante el primer año. Respecto a la Información Exógena Nacional (DIAN), mientras firmas tradicionales cobran el equivalente a 1 o 2 meses de honorarios completos ($1.500.000 – $3.000.000 COP), en CORVI nuestros clientes vinculados disfrutan de una tarifa corporativa fija preferencial de solo $500.000 COP, garantizando total transparencia y cero cobros sorpresa en temporada tributaria.