Outsourcing de Nómina y Seguridad Social PILA en Colombia Corvi Consultores

👥 CERO ERRORES DE PAGO, CERO DEMANDAS, CERO SANCIONES UGPP

Outsourcing de Nómina y Seguridad Social con Blindaje Operativo Total

La liquidación de nómina no es una simple tarea operativa: un error en el cálculo de horas extras, recargos o en el Ingreso Base de Cotización (IBC) de la seguridad social puede detonar demandas laborales ruinosas o requerimientos sancionatorios de la UGPP. En Corvi Consultores asumimos el ciclo completo de nómina de tu empresa con precisión matemática, confidencialidad absoluta y cumplimiento normativo en tiempo récord.

❌ Manejo Interno o en Excel Tradicional

  • Fórmulas desactualizadas con riesgo en reformas laborales y reducción gradual de jornada laboral.
  • Errores en IBC que derivan en auditorías e investigaciones coactivas de la UGPP (sanciones del 100% al 200%).
  • Fugas de confidencialidad de salarios entre el personal de la empresa.
  • Estrés y carreras de última hora los días 15 y 30 para dispersar pagos y transmitir a la DIAN.

Blindaje Corvi

✅ Modelo de Nómina Especializada Corvi

  • Parametrización exacta de turnos, dominicales, recargos nocturnos, horas extras y auxilio de transporte.
  • Transmisión automática del XML de Nómina Electrónica ante la DIAN dentro de los primeros 10 días de cada mes.
  • Liquidación validada de la Planilla PILA en tu operador de preferencia (Aportes en Línea, SOI, etc.) sin mora presuntiva.
  • Confidencialidad absoluta: Los desprendibles llegan directo al correo del trabajador con contraseña.

Lo que Recibe tu Empresa en Cada Periodo de Pago

1

Pre-Liquidación y Resumen General de Aprobación

Te enviamos con anticipación el consolidado de novedades (incapacidades, vacaciones, préstamos, comisiones) para el visto bueno de Gerencia o Gestión Humana antes de dispersar fondos.

2

Archivo Plano para Dispersión Masiva Bancaria

Generamos el archivo plano compatible con la sucursal virtual de tu banco (Bancolombia, Davivienda, Banco de Bogotá, BBVA, etc.) para que pagues a todos tus colaboradores en 2 clics.

3

Desprendibles de Pago Digitales para Cada Trabajador

Comprobantes en formato PDF individualizados, con el detalle pormenorizado de devengados y deducciones, enviados automáticamente a los correos electrónicos de tus empleados.

4

Planilla PILA Liquidada y Validada (Salud, Pensión, ARL y Parafiscales)

Cálculo riguroso de aportes a seguridad social y parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensación), aplicando exoneraciones del Art. 114-1 del E.T. cuando aplique, lista para pagar por PSE.

5

Emisión de Nómina Electrónica DIAN y Prestaciones Sociales

Transmisión oficial del documento soporte de pago de nómina electrónica a la DIAN, provisión mensual de cesantías, intereses, prima y vacaciones, y liquidaciones definitivas de contratos laborales.

Preguntas Frecuentes sobre Outsourcing de Nómina

¿Cómo protege este servicio a mi empresa de sanciones de la UGPP?
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La UGPP sanciona principalmente por omisión, inexactitud y mora en los aportes al Sistema de la Protección Social. En Corvi auditamos la base salarial y no salarial (ley 1393) de cada colaborador para que el IBC sea exacto y no existan discordancias entre lo reportado en nómina electrónica, la declaración de renta y la planilla PILA.

¿Qué software utilizan o cómo nos integramos?
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Nos adaptamos a tu infraestructura. Si ya cuentas con un software como Siigo, Odoo, Alegra o Buk, operamos directamente sobre él. Si no cuentas con software de nómina, procesamos la información en nuestro entorno tecnológico y te entregamos todos los entregables listos para su uso sin sobrecostos de licenciamiento.

¿Manejan liquidación de prestaciones y liquidaciones finales?
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Sí. Calculamos las liquidaciones definitivas al terminar contratos de trabajo, certificaciones laborales, reportes para cesantías anuales, prima legal de servicios y consolidado contable de provisiones para el cierre de estados financieros.

Automatiza y Blinda la Nómina de tu Empresa Hoy Mismo

Elimina el estrés operativo de cada quincena y protege a tu compañía de demandas laborales y requerimientos de la UGPP con el equipo sénior de CORVI.