Es un instrumento que sirve de constancia para el comprador y el vendedor de la operación realizada, tal cual como la factura de venta de papel o por computador que estamos acostumbrados. Esto significa que tiene los mismos efectos legales, se expide, se recibe, rechaza o conserva en formato electrónico.
¿Cuáles son sus características de la Factura Electrónica?
- Incluye el código único de factura electrónica CUFE (Valor alfanumérico que se obtiene mediante datos de la factura)
- Cumple los requisitos de la factura de venta (art 617 E.T) y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso
- Lleva numeración consecutiva autorizada por la Dian
- Utiliza el formato electrónico de generación XML (tipo de formato-lenguaje extensible de marca que se utiliza para intercambio de datos estructurados) establecido por la DIAN.
- Incluye firma electrónica o digital para garantizar la autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de forma adoptada por la DIAN.
¿Ventajas de su uso de factura electrónica?
- Ahorro de costos
- Eficiencia en la creación de facturas
- Reducción de tiempo de gestión
- Confirmación o rechazo oportuno
¿Por qué es obligatoria la factura electrónica en Colombia y desde cuando se implementa?
Con la expedición 2242 en el 2015 y las fechas definidas en la reforma tributaria del 2016, se dio paso a la propuesta de evolucionar y masificar el proceso de facturación como un mecanismo anti-evasión.
El tiempo estimado para llevar a cabo este proceso de adopción, implementación, pruebas y ajustes de los procesos internos de la empresa, es de seis meses, es decir que desde el 1 de julio del 2018, las grandes empresas tienen que estar facturando obligatoriamente a través de medios electrónicos, mientras que el sector pyme (medianas, pequeñas y micro empresas) lo harán a partir de 01 mayo 2019 (fecha máxima registro en el servicio informático), 01 Agosto 2019 (fecha máxima para empezar a expedir); sucesivamente hasta el 2020 según el código de actividad principal del RUT de la organización. Resolución 000020 (26 de marzo de 2019).
¿Cómo se puede generar factura electrónica?
A través de 2 caminos diferentes
- A través de una solución de facturación electrónica dispuesta por el responsable a facturar
- Por medio de los servicios de un proveedor tecnológico, de acuerdo con la normatividad relacionada: Decreto 2242 de 2015, compilado por el Decreto 1625 de 2016.
NOTA:
La DIAN dispone de un servicio web gratuito con el fin de facilitar la expedición de factura electrónica o puedes buscar proveedores autorizados en la pagina de la Dian
Si tienes alguna duda sobre este tema o cualquier otro, puedes consultarnos a través del correo contacto@corviconsultores.com. Nuestra página web www.corviconsultores.com o Whatssap 3108716106