Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Corvi Consultores S.A.S., identificada con NIT 901230263-5, con domicilio en Cra. 92 #146B – 58, Suba, Bogotá, Cundinamarca, Colombia, correo de contacto [email protected] y teléfono +57 317 0508848, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recolecta en desarrollo de sus servicios de outsourcing contable, tributario, de nómina y revisoría fiscal, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen o complementen.

Este documento es un borrador informativo y no constituye asesoría legal. Se recomienda su revisión por un abogado antes de publicarlo.

1. Autorización previa, expresa e informada

Antes de recolectar sus datos personales, solicitamos su autorización de manera previa, expresa e informada, mediante mecanismos que permitan verificar su consentimiento (por ejemplo, casillas de aceptación no premarcadas en formularios físicos o digitales, firma de contratos de servicios o correos electrónicos). Sin esta autorización no procederemos al tratamiento de sus datos, salvo las excepciones previstas en la ley.

2. Datos que recolectamos

En el marco de nuestros servicios contables, tributarios, de nómina y de revisoría fiscal, podemos recolectar datos como:

  • Datos de identificación (nombre, cédula, NIT, dirección, correo, teléfono).
  • Datos de contacto de representantes legales, empleados o contadores de nuestros clientes.
  • Información financiera, contable, tributaria y de nómina necesaria para la prestación del servicio.
  • [Otros datos específicos recolectados, según el formulario o contrato aplicable].

Nota: si en desarrollo de nuestros servicios se llegan a tratar datos sensibles (por ejemplo, información de salud para liquidación de incapacidades o seguridad social) o datos de menores de edad, dicho tratamiento requiere revisión legal específica y autorización reforzada conforme a la ley.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

  • Prestación de servicios de outsourcing contable, tributario, de nómina y revisoría fiscal.
  • Elaboración y presentación de declaraciones tributarias ante la DIAN y otras entidades competentes.
  • Liquidación de nómina y seguridad social de empleados de nuestros clientes.
  • Facturación, cobro y gestión administrativa de los servicios contratados.
  • Comunicaciones relacionadas con la ejecución del contrato o servicio.
  • [Envío de información comercial, boletines o novedades tributarias, si aplica].
  • Cumplimiento de obligaciones legales, contables y regulatorias.
  • [Otras finalidades específicas del negocio, según corresponda].

4. Derechos de los titulares

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa de protección de datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. Procedimiento para ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, el titular puede enviar su solicitud a través de:

  • Correo electrónico: [email protected]
  • Dirección física: Cra. 92 #146B – 58, Suba, Bogotá, Cundinamarca, Colombia
  • Teléfono:+57 317 0508848

La solicitud debe incluir: nombre completo, documento de identidad, descripción clara de los hechos que dan lugar a la reclamación y, si aplica, los documentos que se quieran hacer valer. Responderemos dentro de los términos establecidos por la ley:

  • Consultas: máximo 10 días hábiles, prorrogables por 5 días hábiles adicionales.
  • Reclamos: máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles adicionales.

6. Seguridad de la información

Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración, conforme a los estándares aplicables a nuestra actividad.

7. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

[Verifica con tu contador si tus activos superan 100.000 UVT; de ser así, debes registrar tus bases de datos ante la SIC (RNBD).]

8. Cookies y analítica de terceros

[Si el sitio web utiliza cookies, herramientas de analítica (por ejemplo, Google Analytics) o pixeles de terceros, describir aquí qué datos se recogen, con qué finalidad y cómo el usuario puede gestionar sus preferencias de cookies.]

9. Transferencia y transmisión de datos

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros encargados del tratamiento (por ejemplo, proveedores tecnológicos, plataformas contables o de nómina) únicamente para el cumplimiento de las finalidades descritas, garantizando la protección adecuada de la información conforme a la ley.

10. Vigencia

Esta Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras existan datos personales objeto de tratamiento. Cualquier modificación será publicada oportunamente en este mismo sitio.

Fecha de última actualización: 17/08/2026